Falsche Teammitglieder einzustellen, kann teuer werden. Deshalb musst du bei Kennenlern-Gesprächen mit Kandidaten unbedingt diese drei häufigsten Fehler vermeiden.

In diesem Blogartikel erfährst du, welche Fehler du vermeiden solltest und wie du deine Interviews effektiv gestaltest, um die richtigen Teammitglieder für dein Unternehmen zu finden.

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Warum ist die Vorbereitung auf Kennenlern-Gespräche so wichtig?

Die Bedeutung eines klaren Prozesses

Fehlentscheidungen bei der Auswahl von Teammitgliedern können kostspielig sein. Wenn du dich für die falsche Person entscheidest, verlierst du nicht nur Geld, sondern auch Zeit und Energie.

Die Zusammenarbeit dauert oft Wochen oder Monate, bevor klar wird, dass es nicht passt, und die Trennung ist unvermeidlich.

Effektive Nutzung der Zeit

Du hast in einem Kennenlern-Gespräch meist nur ca. 1 Stunde Zeit, um dir ein Bild von deinem Gegenüber zu machen.

Ein klarer und strukturierter Prozess hilft dir, die richtigen Entscheidungen zu treffen. Das beginnt mit der Sichtung der Bewerbungen und setzt sich in den Kennenlern-Gesprächen fort.

Deshalb solltest du diese begrenzte Zeit von etwa einer Stunde wirklich effektiv nutzen, um die relevanten Informationen über die Kandidaten zu erhalten. Und zwar die Informationen, die du brauchst um zu Entscheiden: Will ich mit dieser Person zusammen arbeiten?

Wie vermeidest du die häufigsten Fehler bei Kennenlern-Gesprächen?

Fehler 1: Nur auf die Chemie achten

Es ist wichtig, dass die Chemie zwischen dir und dem potenziellen Teammitglied stimmt. Doch nur auf die Chemie zu achten, ist ein häufiger Fehler.

Ich erlebe immer wieder bei meinen Kund*innen, dass sie sich von einer guten persönlichen Verbindung täuschen lassen und andere wichtige Aspekte übersehen. Das endet meistens in einer sehr unschönen Situation, dass sie sich eigentlich von der Person trennen möchten, es ihnen aber persönlich und menschlich extrem schwer fällt.

Besser: Ein Gleichgewicht finden

Achte darauf, dass die Person nicht nur sympathisch ist, sondern auch die nötigen Fähigkeiten und Erfahrungen mitbringt. Frage dich, ob der Kandidat oder die Kandidatin die Anforderungen der Position erfüllen kann und ob die Persönlichkeit zur Unternehmenskultur passt.

Fehler 2: Nur Standardfragen stellen

Standardfragen wie „Was sind deine Stärken und Schwächen?“ oder „Wo siehst du dich in fünf Jahren?“ bringen dich oft nicht weiter. Diese Fragen sind oft zu allgemein und geben wenig Aufschluss über die tatsächliche Eignung des Kandidaten.

Besser: Situative Fragen stellen

Stelle stattdessen situative Fragen, die auf die spezifischen Anforderungen der Position abzielen. Frage zum Beispiel nach konkreten Beispielen aus der Vergangenheit, die zeigen, wie der Kandidat ähnliche Aufgaben bereits gemeistert hat.

Das gibt dir einen besseren Einblick in die tatsächlichen Fähigkeiten und die Arbeitsweise der Person.

Fehler 3: So tun, als ob

Ein häufiger Fehler ist es, sich selbst besser darzustellen, als man ist. Viele meiner Kund*innen sind unsicher, wenn sie das erste Mal jemanden einstellen, und neigen dazu, so zu tun, als ob sie alles unter Kontrolle hätten.

Besser: Authentizität ist der Schlüssel

Sei ehrlich und authentisch. Gib zu, wenn du unsicher bist oder wenig Erfahrung im Führen von Kennenlern-Gesprächen hast. Dies schafft eine vertrauensvolle Atmosphäre, in der sich auch der Kandidat oder die Kandidatin offen und ehrlich zeigen kann.

Wie bereitest du dich am besten auf Kennenlern-Gespräche vor?

Definiere klare Ziele

Überlege dir im Vorfeld, was du im Gespräch herausfinden möchtest.

• Welche Fähigkeiten und Erfahrungen sind für die Position entscheidend?
• Welche Persönlichkeitsmerkmale sind wichtig für die Zusammenarbeit im Team?

Definiere klare Ziele und strukturiere das Gespräch entsprechend.

Mach deine Hausaufgaben

Bereite dich gut vor, indem du die Bewerbungsunterlagen gründlich liest und dir Fragen notierst, die du stellen möchtest. Eine gute Vorbereitung zeigt, dass du das Gespräch ernst nimmst und den Kandidaten respektierst.

Höre zu!

Wichtiger als die „richtigen Fragen“ zu stellen ist es richtig zuzuhören.

Wenn dir klar ist, was du herausfinden möchtest, dann wirst du feststellen, dass es darum geht herauszuhören, wie die Person wirklich tickt.

Fazit: Die wichtigsten Learnings und nächsten Schritte

Die richtige Vorbereitung und Durchführung von Kennenlern-Gesprächen ist entscheidend für den erfolgreichen Teamaufbau. Vermeide die häufigsten Fehler, indem du nicht nur auf die Chemie achtest, Standardfragen vermeidest und authentisch bleibst. Definiere klare Ziele und bereite dich gut vor, um die richtigen Teammitglieder zu finden.

Nächste Schritte:

1. Überprüfe deine bisherigen Methoden zur Führung von Kennenlern-Gesprächen und identifiziere mögliche Verbesserungen.
2. Definiere klare Ziele für jedes Gespräch und stelle gezielte, situative Fragen.
3. Sei authentisch und offen, um eine vertrauensvolle Atmosphäre zu schaffen.

Wenn du Unterstützung beim Teamaufbau benötigst oder Fragen hast, wie du Kennenlern-Gespräche optimal führst, vereinbare gerne ein unverbindliches Kennenlern-Gespräch mit mir.

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