Die Anstellung des ersten Mitarbeiters ist ein großer Schritt für jedes Unternehmen, besonders für Selbstständige und Self-Made-Unternehmer. Dieser Schritt bringt jedoch auch Herausforderungen und Risiken mit sich, die es zu beachten gilt. In diesem Artikel werden drei häufige Fehler beim Teamaufbau vorgestellt und wie du sie vermeiden kannst.

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TEAM-UP Podcast | Folge #47 | Diese 3 Fallen solltest du bei deinem ersten festangestellten Teammitglied vermeiden

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Fehler 1: Leichtfertiger Umgang mit Arbeitsverträgen

Ein häufiger Fehler beim Teamaufbau ist ein ungenauer oder standardisierter Arbeitsvertrag. Oftmals wird ein Mustervertrag oder eine Vorlage von der Steuerberatung oder aus dem Internet verwendet. Das kann zu rechtlichen und organisatorischen Problemen führen.

Die Gefahr eines Standardvertrags: Diese enthalten oft allgemeine Formulierungen, die nicht spezifisch auf die jeweilige Zusammenarbeit zugeschnitten sind. Besonders im Falle einer Trennung ist es wichtig, klare Vereinbarungen über Kündigungsfristen, Aufgaben und Datenhandhabung zu haben.

Individuelle Gestaltungsmöglichkeiten: Ein Arbeitsvertrag kann flexibel gestaltet werden, um sowohl den gesetzlichen Rahmen als auch individuelle Vereinbarungen zu berücksichtigen. Dazu gehören unter anderem Gehalt, Urlaubstage und Tätigkeitsbeschreibung.

Fehler 2: Unzureichende interne Strukturen und Prozesse

Ein weiterer häufiger Fehler beim Teamaufbau ist das Fehlen klarer Strukturen und Prozesse für die Zusammenarbeit. Dies kann dazu führen, dass das neue Teammitglied nicht effektiv eingebunden wird und die Produktivität leidet.

Kommunikationswege und Verantwortungsbereiche: Ein effektiver Teamaufbau erfordert klare Kommunikationswege, abgestimmte Arbeitsprozesse und festgelegte Verantwortungsbereiche. Dies ermöglicht es dem neuen Teammitglied, selbstständig zu arbeiten und seine Aufgaben effizient zu erfüllen.

Anpassung der Strukturen: Es ist wichtig, die internen Strukturen an die Zusammenarbeit im Team anzupassen. Dazu gehört die Einrichtung passender Berechtigungen, Kommunikationsplattformen und Abstimmungsregeln, um die Arbeit zu erleichtern und zu organisieren.

Fehler 3: Fehlendes Umdenken beim Übergang zum Arbeitgeber

Die Anstellung des ersten Mitarbeiters erfordert auch ein Umdenken seitens des Unternehmers. Dies bedeutet, eine neue Form der Verantwortung und Kommunikation zu übernehmen.

Neues Führungsverhalten: Als Arbeitgeber oder Arbeitgeberin ändert sich deine Rolle, und damit auch die Art, wie du Entscheidungen triffst und mit deinem Team interagierst. Dies hat Einfluss auf die Arbeitskultur und Zusammenarbeit.

Mentale Vorbereitung: Es ist wichtig, sich mental auf die neue Rolle als Arbeitgeber oder Arbeitgeberin vorzubereiten und eine klare Vorstellung davon zu entwickeln, wie du diese ausüben möchtest. Dies wirkt sich auf die Unternehmenskultur und Zusammenarbeit aus.

Fazit: Was du daraus lernst, und bei deinem ersten Mitarbeiter besser machst

Die Anstellung des ersten Mitarbeiters ist ein entscheidender Schritt im Teamaufbau für Selbstständige. Dieser Schritt bringt neue Verpflichtungen, Herausforderungen und Möglichkeiten mit sich. Um diese erfolgreich zu meistern:

1. Arbeitsverträge sorgfältig gestalten: Um sowohl rechtliche als auch individuelle Aspekte zu berücksichtigen.
2. Strukturen und Prozesse anpassen: Um eine effiziente Zusammenarbeit zu ermöglichen.
3. Mentales Umdenken: Um die neue Rolle als Arbeitgeber oder Arbeitgeberin effektiv auszufüllen.

Nächste Schritte:

• Informiere dich genauer über die Anstellung von Festangestellten.
• Bereite dich mental auf die neue Rolle als Arbeitgeber oder Arbeitgeberin vor.
• Vereinbare einen unverbindlichen Kennenlern-Call, um zu besprechen, wie ich dich bei deinem Teamaufbau unterstützen kann.

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